Belge & Entegrasyon
e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye
e-Belgeleri ERP içinden gönderin; gelen faturaları kabul edip alış faturasına dönüştürün.
Gönderim öncesi hazırlık kontrolü, durum sorgulama, PDF/XML arşivleme, e-posta ile iletim, gelen kutusunda kabul/red ve otomatik red, kabul edilen belgeyi alış faturasına dönüştürme. Kayıtlı adaptör Uyumsoft; mimari sağlayıcı bağımsızdır.
Giden belgeler
- Gönderim öncesi hazırlık kontrolü (eksik alan, VKN, kalem, tevkifat, senaryo)
- Durumlar: kuyruk, işleniyor, GİB'de, onaylandı, reddedildi, iade, iptal, hata
- Adım göstergesi: hazırlandı → entegratörde → GİB'e iletildi → sonuç
- Durum sorgulama ve GİB durumunu elle güncelleme; e-Arşiv iptali
- PDF/XML indirme ve sunucuda toplu arşivleme; e-posta ile gönderim
- Mükellef sorgulama ve senaryo önerisi; bağlantı testi
- Entegratör trafiği: istek/yanıt, HTTP durumu, süre ve hata kaydı
Gelen kutusu
- Gelen e-Faturaları listeleme ve detay görüntüleme
- Kabul et: cari yoksa tedarikçi kartı, stok yoksa stok kartı otomatik oluşturma; alış faturası ve hareketleri
- Kabulü geri alma; yalnızca bu kabulle açılan kartları temizleme
- Reddet ve yanıtı entegratöre gönderme; otomatik red kuralı (belirli gün sonunda)
- Yanıt süresi takibi: süresi dolacak/dolmuş belgeler
Kontroller
- GİB kurallarına karşı ön kontroller; eksik/hatalı alan uyarıları
- Tevkifat kodu seçimi ve doğrulaması, alıcı VKN/TCKN mükellefiyet kontrolü
- Fatura türüne göre senaryo ve belge tipi (UBL-TR: TEVKIFAT / TEVKIFATIADE / IADE)
- Onaylanan belgeyi düzenlemeye kilitleme; ayarlar > e-Fatura kontrolleri
Not: Kapsam dışı olan özellikler (genel muhasebe, e-Defter/e-Beyanname, bordro/SGK,
sabit kıymet, CRM, mali yazarkasa/ÖKC) bu üründe bulunmaz.
Tüm platform yeteneklerini görün